Datenschutzerklärung

Geltungsbereich

Diese Datenschutzerklärung klärt Nutzer auf über die Art, den Umfang und Zwecke der Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten durch den verantwortlichen Anbieter:

Gemeindediakonie Lübeck e.V.
Bäckerstraße 3–5, 23564 Lübeck
Telefon: 0451 88067-267
Fax: 0451 88067-275

Vorsitzende/Geschäftsführerin: Pastorin Dörte Eitel

E-Mail: info@gemeindediakonie-luebeck.de

Datenschutzbeauftragter

AirIT Systems GmbH

E-Mail: datenschutz@gemeindediakonie-luebeck.de

Die rechtlichen Grundlagen zur Erhebung von Daten begründen sich auf DSG-EKD, DS-GVO, BDSG, TTDSG. Die Datenerhebung erfolgt zu den jeweiligen Zwecken oder mit Zustimmung des Nutzers der Webseite. Soweit keine Grundlage zu einer Pflicht der Datenerhebung aus vertraglichen oder gesetzlich vorgeschriebenen Gründen erfolgt, erfolgt die Datenerhebung und weitere Verarbeitung auf Basis der Zustimmung (Art. 6 Abs. 1 a DS-GVO) oder aufgrund des berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 f DS-GVO).

Zugriffsdaten / Server-Logfiles

Der Anbieter (beziehungsweise sein Webspace-Provider) erhebt Daten über jeden Zugriff auf das Angebot (so genannte Server-Logfiles). Zu den Zugriffsdaten gehören:

Name der abgerufenen Webseite, Datei, Datum und Uhrzeit des Abrufs, übertragene Datenmenge, Meldung über erfolgreichen Abruf, Browsertyp nebst Version, das Betriebssystem des Nutzers, Referrer URL (die zuvor besuchte Seite), IP-Adresse und der anfragende Provider.

Der Anbieter verwendet die Protokolldaten nur für statistische Auswertungen zum Zweck des Betriebs, der Sicherheit und der Optimierung des Angebotes. Der Anbieterbehält sich jedoch vor, die Protokolldaten nachträglich zu überprüfen, wenn aufgrund konkreter Anhaltspunkte der berechtigte Verdacht einer rechtswidrigen Nutzung besteht.

Kontaktmöglichkeit

Soweit und solange wie Links oder Informationen zu E-Mailadressen veröffentlichen, können Sie sich durch E-Mail in Verbindung mit uns setzen. Bitte beachten Sie, dass die E-Mailinhalte nicht verschlüsselt von Ihnen übertragen werden und sensible Inhalte nicht besonders geschützt sind. Sollte der Austausch von sensiblen Informationen über E-Mail erforderlich sein, so bieten wir dies außerhalb dieser Webseite an. Der E-Mailverkehr wird auf der Webseite und dem Webserver nicht gespeichert.

Veröffentlichung von Stellenanzeigen / Bewerbungsformular / E-Mail-Kontakt

1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Auf unserer Internetseite ist ein Bewerbungsformular vorhanden, welches für die elektronische Kontaktaufnahme zum Zwecke der Bewerbung bei uns genutzt werden kann. Nimmt ein*e Nutzer*in diese Möglichkeit wahr, so werden die in der Eingabemaske eingegeben Daten an uns übermittelt und gespeichert. Diese Daten sind: Name, Vorname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer

Im Zeitpunkt der Absendung der Bewerbung werden zudem folgende Daten gespeichert:

Die IP-Adresse des Nutzers
Verwendeter Browsertyp/-version
Verwendetes Betriebssystem
Datum und Uhrzeit der Registrierung

Für die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des Absendevorgangs Ihre Einwilligung eingeholt und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen.

Alternativ ist eine Kontaktaufnahme über die bereitgestellte E-Mail-Adresse möglich. In diesem Fall werden Ihre mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten gespeichert.

Es erfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich für den Bewerbungsprozess verwendet.

Folgt auf Ihre Bewerbung der Abschluss eines Anstellungsvertrages, so können Ihre übermittelten Daten zum Zwecke des üblichen Organisations- und Verwaltungsprozesses unter Beachtung der einschlägigen rechtlichen Vorschriften von uns in Ihrer Personalakte gespeichert werden.

2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge der Datenübermittlung oder einer Übersendung einer E-Mail übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

3. Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske des Bewerbungsformulars dient uns allein für den Bewerbungsprozess und die Auswertung der Bewerbungsunterlagen. Im Falle einer Kontaktaufnahme per E-Mail liegt hierin auch das erforderliche berechtigte Interesse an der Verarbeitung der Daten.

Bitte beachten Sie, dass die E-Mailinhalte nicht verschlüsselt von Ihnen übertragen werden und sensible Inhalte nicht besonders geschützt sind. Sollte der Austausch von sensiblen Informationen über E-Mail erforderlich sein, so bieten wir dies außerhalb dieser Webseite an. Der E-Mailverkehr wird ebenso wie Ihre Bewerbung weder auf der Webseite noch auf dem Webserver gespeichert.

Anlagen zu dieser E-Mail übersenden Sie bitte im sicheren PDF-Format, andere Formate könnten aus Gründen der Sicherheit automatisiert gelöscht oder gesperrt werden. Die sonstigen während des Absendevorgangs verarbeiteten personenbezogenen Daten dienen dazu, einen Missbrauch des Bewerbungsformulars zu verhindern und die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme sicherzustellen.

Sie können Ihre Bewerbung auch außerhalb dieses Verfahrens in Papierform übersenden.

4. Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald das Bewerbungsverfahren abgeschlossen ist und sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske des Bewerbungsformulars und diejenigen, die per E-Mail übersandt wurden, ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist.

Ihre Stellenbewerbung löschen wir automatisch zwei Monate nach Bekanntgabe einer etwaigen Zurückweisung oder zwei Monate nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens in dessen Rahmen Sie sich beworben haben. Dies gilt nicht, wenn aufgrund gesetzlicher Erfordernisse (beispielsweise der Beweispflicht nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz) eine längere Speicherung notwendig ist oder wenn Sie einer längeren Speicherung in unserer Interessenten-Datenbank ausdrücklich zugestimmt haben.

Die während des Absendevorgangs zusätzlich erhobenen personenbezogenen Daten werden spätestens nach einer Frist von dreißig Tagen gelöscht.

5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Sie haben jederzeit die Möglichkeit, Ihre Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widerrufen. Wenn Sie per E-Mail-Kontakt mit uns aufnehmen, so können Sie der Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen. In einem solchen Fall kann die Konversation nicht fortgeführt werden.

Wenn Sie Ihre Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Daten widerrufen und der Speicherung Ihrer Daten widersprechen möchten senden Sie uns eine E-Mail an info@gemeindediakonie-luebeck.de.

Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht. Der Bewerbungsprozess wird damit beendet.

Einbindung von Diensten und Inhalten Dritter

Es kann vorkommen, dass innerhalb dieses Onlineangebotes Inhalte Dritter, wie zum Beispiel Videos von YouTube, Kartenmaterial von Google-Maps, RSS-Feeds oder Grafiken von anderen Webseiten eingebunden werden. Dies setzt immer voraus, dass die Anbieter dieser Inhalte (nachfolgend bezeichnet als „Drittanbieter“) die IP-Adresse der Nutzer wahrnehmen. Denn ohne die IP-Adresse, könnten sie die Inhalte nicht an den Browser des jeweiligen Nutzers senden. Die IP-Adresse ist damit für die Darstellung dieser Inhalte erforderlich. Wir bemühen uns nur solche Inhalte zu verwenden, deren jeweilige Anbieter die IP-Adresse lediglich zur Auslieferung der Inhalte verwenden. Jedoch haben wir keinen Einfluss darauf, falls die Drittanbieter die IP-Adresse z.B. für statistische Zwecke speichern. Soweit dies uns bekannt ist, klären wir die Nutzer darüber auf.

Cookies

Cookies sind kleine Dateien, die es ermöglichen, auf dem Zugriffsgeräten der Nutzer (PC, Smartphone o.ä.) spezifische, auf das Gerät bezogene Informationen zu speichern. Cookies dienen zum einem der Benutzerfreundlichkeit von Webseiten und damit den Nutzern. Zum anderen dienen sie dazu, die statistischen Daten der Webseitennutzung zu erfassen und sie zwecks Verbesserung des Angebotes analysieren zu können. Die Nutzer können auf den Einsatz der Cookies Einfluss nehmen, durch die im Browser (z.B. Microsoft Edge, Safari, Mozilla Firefox) vorhandenen Optionen. Soweit und solange Cookies für bestimmte Inhalte erforderlich sind können diese Inhalte dann eingeschränkt sein.

Sie können viele Online-Anzeigen-Cookies von Unternehmen über die US-amerikanische Seite www.aboutads.info/choices/ oder die EU-Seite www.youronlinechoices.com/uk/your-ad-choices/ verwalten.

Im Rahmen der ePrivacy-Verordnung bitten wir Sie vor dem Setzen von Cookies um Ihre Entscheidung. Es werden von unserer Seite keine Cookies gesetzt, soweit und solange sie dem nicht zugestimmt haben. Sie können Ihre Entscheidung für die Zukunft jederzeit ändern. Beachten Sie, dass Funktionen in diesem Zusammenhang eingeschränkt oder ausgeschlossen sein können, bis Sie das oder die hiermit in Verbindung stehenden Cookies akzeptiert haben. Sie können hierbei auch bestimmten Cookies zustimmen und andere Cookies ablehnen. Ihre Entscheidung wird auf unserer Seite für längstens 30 Tage gespeichert, danach würden wir Sie erneut um Ihre Entscheidung bitten.

Essentielle Cookies

Wir setzen zum ordnungsgemäßen Betrieb der Webseite und seiner von uns bereitgestellten Funktionen Cookies, welche der jeweiligen Sitzung dienen und der Sicherheit der Webseite. Session Cookies verlieren Ihre Gültigkeit mit Ablauf der jeweiligen Sitzung. Sofern wir weitere Cookies setzen oder Daten in diesem Zusammenhang erheben, sind diese auf 30 Tage in Ihrer Gültigkeit beschränkt und dienen lediglich dem ordnungsgemäßen Betrieb und der Sicherheit der Webseite.

Drittanbieter Cookies

Altruja (Spendenformular)

Unsere Spendenformulare werden uns durch den Dienstleister Altruja, Altruja GmbH, Augustenstraße 62, 80333 München, zur Verfügung gestellt. Altruja garantiert dabei vollständigen Datenschutz und rechtssichere Datenspeicherung. Altruja übernimmt für uns die Zahlungsabwicklung durch eine sichere und zertifizierte Umgebung. Dabei werden die Daten der Spenden-Transaktionen jederzeit nach aktuellem Stand der Technik (TLS/SSL) verschlüsselt und in europäischen zertifizierte Rechenzentren gespeichert. Die Verarbeitung von personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich zweckgebunden. Die Mitarbeiter*innen von Altruja sind im Rahmen der DS-GVO und des BDSG in der aktuellen Fassung auf Ihre Vertraulichkeit verpflichtet. Ihre Daten werden nicht an Dritte weitergegen. Weitere Informationen können Sie der Datenschutzerklärung von Altruja entnehmen https://www.altruja.de/datenschutz.html.

Sofern sie die durch Altruja zur Verfügung gestellten Bezahldienste PayPal und oder Sofort-Überweisung nutzen, beachten Sie bitte die jeweiligen Bedingungen von PayPal www.paypal.com/de/webapps/mpp/ua/privacy-full und Sofort-Überweisung https://www.klarna.com/sofort/datenschutz/.

YouTube (Google)

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Widerruf, Änderungen, Berichtigungen, Aktualisierungen und Beschwerde

Der Nutzer hat das Recht, auf Antrag unentgeltlich Auskunft zu erhalten über die personenbezogenen Daten, die über ihn gespeichert wurden. Zusätzlich hat der Nutzer das Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten, Änderung und Löschung seiner personenbezogenen Daten, soweit dem keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht, Einschränkung und Widerspruch der Verarbeitung. Weiter besteht das Recht auf Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde.